İşe giriş akışı
Yeni çalışan geldiğinde cihaz hazır, hesaplar açık ve doğru uygulamalar yüklü olmalıdır. Bu, insan kaynakları kaydının teknik akışı tetiklemesiyle mümkün olur; elle kurulan her adım gecikme üretir.
- Akış, insan kaynakları kaydıyla tetiklenir
- Rol, yükleneceği uygulamayı belirler
- Cihaz kullanıcıya kutusundan kurulabilir gelir
- İlk gün kontrol listesi otomatik doğrulanır
Rol değişikliği ve cihaz değişimi
Aradaki değişiklikler en çok atlanan kısımdır. Görev değiştiren çalışanın eski yetkileri kapanmazsa yetki birikir; cihaz değişiminde veri taşınmazsa iş durur.
- Rol değişiminde eski yetki kapanır, yenisi açılır
- Cihaz değişiminde veri ve ayar taşınır
- Arızalı cihaz için yedek akışı tanımlıdır
- Değişiklikler tek kayıt üzerinden izlenir
Ayrılış ve geri alma
Ayrılış akışı, işe girişten daha kritiktir. Erişimler aynı gün kapanmalı, cihaz geri alınmalı ve içindeki kurumsal veri temizlenmelidir; bu üç adım birbirini beklememelidir.
- Erişim kapatma ayrılış tarihine bağlıdır
- Cihaz iadesi ayrı takip edilir
- Kurumsal veri uzaktan silinebilir
- Kapanmayan hesaplar haftalık raporlanır
Uyum ve envanter doğruluğu
Envanter gerçeği yansıtmıyorsa hiçbir kontrol güvenilir değildir. Cihaz kaydı, gerçek kullanımla düzenli karşılaştırılır; kayıtta olmayan cihaz ağa alınmaz.
- Envanter, gerçek bağlanan cihazlarla karşılaştırılır
- Kayıtsız cihaz erişim alamaz
- Şifreleme ve yama durumu cihaz bazında görünür
- Kullanılmayan lisans geri alınır