Sorumluluk sınırı ve devir
Devir, bir sorumluluk matrisiyle başlar: her iş kaleminin sahibi, yedeği ve tırmanma yolu yazılıdır. Devralınmayan işler de aynı belgede görünür; sessiz boşluk bırakılmaz.
- Devralınmayan işler de belgede adıyla yer alır
- Tırmanma yolu isim değil rol üzerinden tanımlanır
- Erişim yetkileri devirle birlikte gözden geçirilir
- Devir tarihi öncesi ve sonrası kayıtları ayrılır
İzleme, uyarı ve olay yönetimi
İzleme cihazla değil hizmetle başlar: kullanıcı hangi noktada etkileniyor, hangi bağımlılık zinciri bozuluyor. Uyarı eşikleri gürültü üretmeyecek biçimde ayarlanır; her uyarının bir eylemi olur.
- Bir uyarının eylemi yoksa kapatılır
- Olaylar iş etkisine göre önceliklendirilir
- Aynı olay yinelendiğinde kök neden kaydı açılır
- Kapanış, kullanıcı doğrulamasıyla yapılır
Yama ve değişiklik yönetimi
Yama takvimi kapasiteye ve bakım penceresine bağlanır; acil yamalar için ayrı bir yol tanımlanır. Her değişiklik gerekçesi, etkisi ve geri dönüş planıyla kaydedilir.
- Acil yama yolu normal takvimden ayrıdır
- Değişiklik kaydı geri dönüş planı olmadan açılmaz
- Değişiklik penceresi iş takvimiyle uzlaşır
- Başarısız değişiklikler ayrıca raporlanır
Raporlama ve gözden geçirme
Rapor, geçmişi anlatmak için değil karar almak için hazırlanır. Aynı göstergeler her dönem tekrarlanır; eğilim görünür olur ve yatırım kararları buna dayanır.
- Göstergeler dönemler arası değişmez
- Eğilim, tek dönemin rakamından önemlidir
- Karar gerektiren maddeler ayrı listede
- Rapor kurumun kendi araçlarından da doğrulanabilir