Kapanış takvimi ve darboğazlar
Kapanış, birbirini bekleyen adımlardan oluşur. Takvim adım adım çıkarıldığında hangi adımın kimi beklettiği görünür; çoğu kurumda darboğaz hesaplamada değil, veri gelmesini beklemektedir.
- Her adımın sahibi ve bağımlılığı yazılır
- Bekleme süresi, çalışma süresinden ayrı ölçülür
- Tekrarlayan gecikmeler kaynağına göre sınıflanır
- Takvim her dönem aynı biçimde ölçülür
Mutabakat otomasyonu
Banka, cari ve şirketler arası mutabakat elle yapıldığında hem yavaş hem hataya açıktır. Eşleşme kuralları tanımlandığında iş, eşleşenleri kontrol etmekten eşleşmeyenlere odaklanmaya kayar.
- Eşleşme kuralları kademeli olarak sıkılaştırılır
- Eşleşmeyen kalemler yaşlandırma raporuna düşer
- Şirketler arası farklar kaynağında çözülür
- Kural değişikliği geçmiş dönemi bozmaz
Kontroller ve denetim izi
Elle yapılan bir kontrol, yapıldığına dair kanıt bırakmıyorsa denetimde yok sayılır. Kontroller sisteme taşındığında hem tekrarlanabilir hem kanıtlanabilir olur; istisnalar da kayıt altına girer.
- Her kontrolün kanıtı otomatik oluşur
- İstisna onayı rol bazında sınırlanır
- Görev ayrılığı kural setiyle korunur
- Denetim soruları hazır raporlarla karşılanır
Raporlama ve tek gerçek
Aynı sayının iki raporda farklı çıkması, güveni en hızlı yıkan durumdur. Raporlar tek veri kaynağından üretilir; farklı kırılımlar aynı tanıma dayanır ve tanım değişikliği sürümlenir.
- Gösterge tanımları tek sözlükte tutulur
- Rapor değişikliği sürüm notuyla duyurulur
- Kırılımlar aynı kaynaktan türetilir
- Elle hazırlanan tablo sayısı azaltılır