Yolculuğu haritalamak
İyileştirme, yolculuğun bugünkü hâlinin çizilmesiyle başlar: müşteri nereden geliyor, hangi adımda ne bekliyor, nerede vazgeçiyor. Harita varsayımla değil, veriyle çizilir.
- Harita gerçek kayıtlarla doğrulanır
- Vazgeçme noktaları sayıyla işaretlenir
- Kanal değiştiren müşteri ayrıca izlenir
- İç süreç adımları da haritada görünür
Kopmaları kapatmak
Kopma çoğu zaman iki ekip arasındaki devirde olur: satıştan operasyona, operasyondan desteğe. Devirde hangi bilginin taşınacağı tanımlanmazsa müşteri kendini yeniden anlatır.
- Devirde taşınacak bilgi alan alan tanımlıdır
- Devir sonrası ilk temas süresi ölçülür
- Askıda kalan kayıtlar sahibine hatırlatılır
- Müşteriye tekrar sorulan bilgiler listelenir
Temas anında görünen resim
Asıl fark, temsilcinin müşteriyle konuştuğu o birkaç saniyede ortaya çıkar. Geçmişi görmek için başka bir ekran açması gerekiyorsa müşteri bekler; beklemek de bir cevaptır.
- Temsilci müşteriyi bekletmeden geçmişi görür
- Açık talepler ve son teslimat aynı ekranda durur
- Müşterinin daha önce sorduğu konu işaretli gelir
- Görünümün kaç sistemden beslendiği temsilciye yansımaz
Ölçüm ve geri bildirim döngüsü
Deneyim ölçülmezse yönetilemez. Memnuniyet, çözüm süresi ve tekrar temas oranı birlikte izlenir; geri bildirim doğrudan süreç sahibine gider ve bir değişikliğe dönüşür.
- Tekrar temas oranı çözüm kalitesini gösterir
- Geri bildirim süreç sahibine yönlendirilir
- Yapılan değişiklik müşteriye bildirilir
- Ölçüm tanımı dönemler arasında değişmez