SCNET · Kurumsal BT · Ankara, Türkiye

Sanal Çekirdek

Müşteri kendini üç kez anlatıyorsa, sistem onu tanımıyor demektir.

Müşteri deneyimindeki en görünür kayıp, bilginin temas noktaları arasında taşınmamasıdır. Bu sayfa CRM'i bir araç olarak değil, yolculuğu birbirine bağlayan omurga olarak ele alır.

Kurulum tarafını — süreç uyumu, alan disiplini, veri kalitesi — Hizmetler'deki CRM ve Performans Yönetimi sayfasında ele alıyoruz.

Yolculuğu haritalamak

İyileştirme, yolculuğun bugünkü hâlinin çizilmesiyle başlar: müşteri nereden geliyor, hangi adımda ne bekliyor, nerede vazgeçiyor. Harita varsayımla değil, veriyle çizilir.

  • Harita gerçek kayıtlarla doğrulanır
  • Vazgeçme noktaları sayıyla işaretlenir
  • Kanal değiştiren müşteri ayrıca izlenir
  • İç süreç adımları da haritada görünür

Kopmaları kapatmak

Kopma çoğu zaman iki ekip arasındaki devirde olur: satıştan operasyona, operasyondan desteğe. Devirde hangi bilginin taşınacağı tanımlanmazsa müşteri kendini yeniden anlatır.

  • Devirde taşınacak bilgi alan alan tanımlıdır
  • Devir sonrası ilk temas süresi ölçülür
  • Askıda kalan kayıtlar sahibine hatırlatılır
  • Müşteriye tekrar sorulan bilgiler listelenir

Temas anında görünen resim

Asıl fark, temsilcinin müşteriyle konuştuğu o birkaç saniyede ortaya çıkar. Geçmişi görmek için başka bir ekran açması gerekiyorsa müşteri bekler; beklemek de bir cevaptır.

  • Temsilci müşteriyi bekletmeden geçmişi görür
  • Açık talepler ve son teslimat aynı ekranda durur
  • Müşterinin daha önce sorduğu konu işaretli gelir
  • Görünümün kaç sistemden beslendiği temsilciye yansımaz

Ölçüm ve geri bildirim döngüsü

Deneyim ölçülmezse yönetilemez. Memnuniyet, çözüm süresi ve tekrar temas oranı birlikte izlenir; geri bildirim doğrudan süreç sahibine gider ve bir değişikliğe dönüşür.

  • Tekrar temas oranı çözüm kalitesini gösterir
  • Geri bildirim süreç sahibine yönlendirilir
  • Yapılan değişiklik müşteriye bildirilir
  • Ölçüm tanımı dönemler arasında değişmez

Nasıl çalışırız

  1. Yolculuğu veriyle haritalayın
  2. Kopma noktalarını ve devirleri belirleyin
  3. Ortak müşteri kimliğini kurun
  4. Ölçüm setini sabitleyin
  5. Geri bildirimi süreç sahibine bağlayın

Başarı nasıl ölçülür

  • Müşteriye tekrar sorulan bilgi azaldı
  • Devir sonrası ilk temas süresi kısaldı
  • Tekrar temas oranı düşüyor
  • Geri bildirimler süreç değişikliğine dönüşüyor

Sık sorulan sorular

Hizmetler'deki CRM sayfasından farkı ne?

O sayfa CRM'in kurulumunu anlatır: süreç uyumu, alan disiplini ve veri kalitesi. Bu sayfa müşterinin yaşadığı yolculuğu ve temas noktaları arasındaki kopmaları ele alır.

Yeni bir sistem almamız gerekir mi?

Genellikle gerekmez. Kopmaların çoğu sistem eksikliğinden değil, devir tanımlarının olmamasından doğar; bunlar mevcut araçlarla da kapatılabilir.

Nereden başlamalıyız?

En çok tekrar temas alan konudan. O konunun yolculuğu haritalanır, kopma bulunur ve kapatılır; kazanç görüldükten sonra diğer yolculuklara geçilir.

Müşterinin kendini kaç kez anlattığını ölçelim; ilk kopmayı birlikte kapatalım.

İlk kopmayı bulalım