Mevcut durumun ölçülmesi
Değerlendirme envanterle başlar: sunucu, depolama, ağ, sanallaştırma katmanı, yedekleme kapsamı ve lisans durumu. Kapasite ve kullanım verisi toplanır; tekil arıza noktaları, destek dışı kalmış bileşenler ve kapsam dışı sistemler adlarıyla listelenir.
- Çıktı: her varlığın adı, sahibi ve yenileme tarihi
- Ölçüm penceresi en az bir tam iş döngüsünü kapsar
- Yedekleme kapsamı geri yükleme denemesiyle doğrulanır
- Kapsam dışı bırakılan sistemler gerekçesiyle yazılır
Hedef mimari ve yol haritası
Hedef mimari, iş gereksinimlerinden türetilir ve mevcut durumla arasındaki fark maddelenir. Yol haritası bağımlılık sırasına göre dizilir; her adımın öncesinde ne olması gerektiği ve tamamlandığında neyin ölçüleceği yazılır.
- Her adım için geri dönüş senaryosu yazılır
- Bütçe ve satın alma takvimi adımlara bağlanır
- Kurum içi ekiple iş bölümü adım bazında netleşir
- Yol haritası çeyrek başında yeniden önceliklendirilir
Yönetilen hizmete geçiş
Danışmanlığın çıktısı yalnız mimari değil, o mimarinin nasıl işletileceğinin tanımıdır. Hangi işin hangi standartla, hangi sıklıkta ve kim tarafından yapılacağı hizmet tanımına yazılır; günlük işletimi devralma kararı bu tanım netleştikten sonra verilir.
- Hizmet tanımı, işletim başlamadan önce yazılır
- Her iş kaleminin standardı ve sıklığı belirlenir
- Kurum içinde kalacak işler ayrıca listelenir
- Devir kararı ayrı bir aşamadır, otomatik değildir
Teslim edilen belgeler
Danışmanlık, sunumla değil kullanılabilir belgeyle biter. Envanter, risk listesi, hedef mimari, yol haritası ve hizmet tanımı kurumun kendi araçlarıyla sürdürebileceği biçimde teslim edilir; bize bağımlılık yaratan bir biçim tercih edilmez.
- Envanter, kurumun kendi sisteminde güncellenebilir
- Risk listesi sahibi ve tarihiyle teslim edilir
- Mimari kararlar gerekçesiyle yazılı
- Belgeler tedarikçi değiştiğinde de kullanılabilir