Özelleştirme ve kullanım envanteri
Her özelleştirme bir geçiş maliyetidir. Kullanım verisi, hangi geliştirmenin gerçekten çalıştığını gösterir; kullanılmayanlar taşınmaz. Bu adım, kapsamı en çok küçülten adımdır.
- Kullanım verisi son bir yılı kapsar
- Kullanılmayan geliştirme taşınmaz, arşivlenir
- Standart karşılığı olan özelleştirme işaretlenir
- Sahibi bulunamayan geliştirme ayrı listelenir
Veri kalitesi ve dönüşüm
Ana veri kalitesi, geçişin en çok küçümsenen kalemidir. Yinelenen tedarikçi ve malzeme kayıtları yeni sisteme taşındığında sorun büyüyerek devam eder; temizlik geçiş öncesi yapılır.
- Ana veri temizliği geçişten önce tamamlanır
- Dönüşüm kuralları test yüklemesiyle doğrulanır
- Geçmiş veri taşıma kapsamı ayrıca kararlaştırılır
- Mutabakat raporu her yüklemede alınır
Kesme penceresi ve geri dönüş
Geçiş planının en kritik parçası, işin durduğu penceredir. Pencere iş takvimiyle uzlaştırılır, prova yüklemeleriyle süresi ölçülür ve geri dönüş kararı için bir eşik belirlenir.
- Pencere süresi prova yüklemeleriyle ölçülür
- Geri dönüş eşiği ve karar sahibi yazılıdır
- Kesme sırasında elle işlem listesi hazırlanır
- Açılış sonrası ilk kapanış ayrıca desteklenir
Devreye alma sonrası kararlılık
Geçiş, açılış günüyle bitmez. İlk dönem kapanışı, arayüzlerin yük altındaki davranışı ve kullanıcı destek yoğunluğu ayrı planlanır; bu dönem için ek kapasite ayrılır.
- İlk dönem kapanışı için ek destek planlanır
- Arayüz hataları için ayrı izleme kurulur
- Kullanıcı soruları sınıflandırılıp eğitime döner
- Açık maddeler kapanış tarihiyle izlenir