Senaryo seçimi ve başlangıç değeri
Kazanç, seçilen senaryoya göre değişir. Destek ekibinin yanıt hazırlama süresi, yeni çalışanın alışma süresi ve saha ekibinin prosedür sorgulaması farklı ölçülür; her biri için başlangıç değeri alınır.
- Senaryo başına kaç kişi, kaç kez sorusu yanıtlanır
- Bugünkü ortalama bulma süresi ölçülür
- Bulunamayan soruların oranı ayrıca kaydedilir
- Kazanç hedefi senaryo bazında yazılır
İçerik hazırlığı ve sahiplik
Eski, çelişkili ve sahipsiz belge, iyi bir arama sisteminde de kötü sonuç verir. Kaynak seti seçilirken güncel olmayan içerik ayıklanır; her belge kümesinin bir sahibi olur.
- Çelişen belgeler tespit edilip sahibine gider
- Güncelliğini yitiren içerik kapsam dışı bırakılır
- Belge sahibi güncelleme sorumluluğunu üstlenir
- Kapsam dar başlar, kanıtla genişler
Güven ve doğrulama
Kullanıcı, yanıtın nereden geldiğini göremezse sistemi bir kez dener ve bırakır. Her yanıtın kaynağı gösterilir; kaynak bulunamadığında sistem tahmin etmez, bilmediğini söyler.
- Yanıt, dayandığı belge ve bölümle birlikte gelir
- Kaynak yoksa yanıt üretilmez
- Kullanıcı yanıtı yanlış olarak işaretleyebilir
- İşaretlenen yanıtlar belge sahibine iletilir
Benimseme ve kazanç
Kazanç, sistem kurulduğunda değil kullanıldığında oluşur. Kullanım, doğru yanıt oranı ve bulma süresi birlikte izlenir; benimseme düşükse sorun genellikle içerik kalitesindedir.
- Kullanım, senaryo ve ekip bazında ölçülür
- Bulma süresi başlangıç değeriyle karşılaştırılır
- Yanıtsız kalan sorular içerik boşluğunu gösterir
- İçerik boşlukları belge sahiplerine yönlendirilir